12 noiembrie 2019

Workshopuri în Poiană

Sunt președinte unui ONG educațional și, împreună cu prietenele și coleegle mele, am hotărât să organizăm un set de workshopuri pe reciclare și reducerea amprentei de carbon în Brașov sau împrejurimi, în funcție de ce găsim disponibil.  Căutând un salon de evenimente în Brașov, am dat peste o cazare în Poiana Brașov exact pe placul nostu. 


Am pus totul pe listă și am început să stabilim cele mai importante detalii pentru a putea lua legătura cu gazda și a ne asigura că există locuri de cazare pentru toată lumea, precum și o sală în care să ne desfășurăm workshopurile. 

Planul nostru arăta cam așa:
1. Sosire participanți la workshopuri vinerea, plecare lunea, cu desfășurare de workshopuri sâmbăta și duminica. 
2. Număr participanți: 50 beneficiari, organizatori și traineri
3. Meniu stabilit cu hotelul pentru asigurare mic-dejun, prânz și cină pentru participanți, începând cu cina în ziua de vineri și terminând cu micul dejun lunea. 
4. rezervare sală de conferințe pentru a asigura trainingurile în bune condiții. 
5. asigurare coffee-break pentru participanți, cu ajutorul hotelului. 
6. discuții cu hotelul pentru includerea în meniu a unor variante pentru cei care țin post, sunt vegani, vegetarieni sau au diferite alergii și intoleranțe. 

După ce am stabilit data exactă pentru workshopuri și condițiile legate de participanți, nevoile de cazare și masă, am contactat hotelul pentru a cere o ofertă și a obține o confirmare. 



După ce am avuut confirmarea că putem organiza evenimentul acolo și am făcut rezervarea, ne-am pus pe treabă. Aveam la dispoziție 3 săptămâni pentru a ne face bugetul proiectului, a selecta grupul țintă, a face materialele promoționale și a cumpăra materialele consumabile necesare bunei desfășurări a unui workshop pe reciclare. 

Am discutat cu graficianul, am dat comanda de roll-up, tricouri, postere, pliante, ne-am selectat grupul țintă, i-am sunat pentru confirmare și am făcut lista cu materialele necesare. În discuțiile cu grupul țintă, a trebuit să aflăm dacă există restricții alimentare pentru a discuta cu hotelul. 

Am contactat o firmă de transport pentru a închiria un autocar dus-întors și a sta la dispoziția noastră pentru mici excursii în zona Brașovului. 

După toate achizițiile si punerea la punct a tuturor detaliilor, a venit și ziua mult așteptată. După un drum de câteva ore, am ajuns cu toții, plini de voie bună, în Poiana Brașov. La recepție, am fost întâmpinați de gazde, care erau foarte entuziaste să ne aibă acolo pentru 3 zile. Ca un semn bun, primii fulgi păreau să își facă apariția, ceea ce a adus multe zâmbete pe chipurile participanților. 

Ne-am luat camerele în primire și, pentru că mai erau câteva ore bune până la cină, am decis să ne plimbăm, la pas, prin Poiană și să ne lăsăm învăluiți de aerul curat de munte. Unii dintre noi am început deja dezbaterile pe tema mediului și a încălzirii climatice, alții au preferat să intre în mica bisericuță din Poiană pentru câteva momente de liniște. 

Spre seară, am ajuns la cină cu bateriile încărcate. Participanții au fost impresionați de meniu și au lăudat priceperea bucătarului, care avea meniu personalizat pentru cei cu restricții alimentare. Eu însămi sunt vegană și știu cât de aiurea este când organizatorii nu întreabă dacă cineva are restricții și nu asigură meniu distinct. 

După cină, am ieși pe terasă pentru a continua discuțiile pe ritmuri melodioase și a ne cunoaște mai bine unii cu alții. 


A doua zi, am avut primul workshop legat de ce înseamnă colectarea selectivă, am vizionat documentare, am încercat să facem niște cutii ale reciclării, astfel încât participanții să înțeleagă mai bine cum funcționează totul. Fiecare arunca în cutia potrivită: carton-hârtie, plastic și menajer, deoarece sticlă nu am avut. A fost o zi plină de învățăminte în care fiecare și-a calculat amprenta de carbon asupra mediului și a aflat despre modalități în care o poate reduce. 

Duminică, am avut un workshop mai distractiv în care participanții au învățat despre minimalism și reducerea consumerismului, că un cadou handmade făcut cu elemente din natură este mult mai apreciat decât unul standard din comerț. Grupul țintă a avut la dispoziție atât elemente din natură, cât și posibilitatea de a folosi elemente reciclate în ziua anterioară (hârtie, carton, plastic). Au ieșit niște chestii foarte interesante. Majoritatea au decis să facă un suport handmade pentru o lumânare, având în vedere că nu mai era mult până la Crăciun și doreau să facă un cadou celor dragi. 

Arhiva personală: creație în cadrul unui workshop al ONG-ului

După workshop, am mers cu autocarul prin împrejurimi, deoarece nu puteam veni în Poiană fără să petrecem măcar câteva ore în Brașov. Am vizitat Biserica Neagră din Brașov și ne-am rătăcit pe străduțele orașului, încercând să îi luăm pulsul. Am stat acolo până seara când ne-am îndreptat către Hotelul Royal Boutique, gazda noastră, pentru o mică petrecere de final de proiect. 

A fost un weekend minunat în care ne-am simțit bine și am învățat cum putem fi mai responsabili cu mediul. Hotelul ne-a satisfăcut toate așteptările, prin locație, meniul desăvârșit, ospitalitatea gazdelor, paturile confortabile și priveliștea din camere. 

A doua zi, la micul dejun, am socializat, ne-am bucurat și am simțit cu toții o părere de rău că plecăm din Poiană, dar am hotărât să revenim și cu ocazia altor workshopuri. 

***Articol scris pentru SuperBlog 2019. Povestea este inspirată în mare parte de ultimul proiect al ONG-ului, motiv pentru care vreau să mulțumesc colegelor mele, Anca și Alexandra.